2024年关于做好专利入库工作的通知
各学院（部）:
根据审计要求，按照《泰山学院无形资产管理办法》(泰院政发〔2018〕54 号)规定，经与国有资产管理处沟通，现开展专利入库登记工作。
具体入库登记流程如下：
1.填写验收单。发明人或保管人依据专利证书和专利申报的成本票据等资料填写泰山学院授权专利登记验收单，验收单内容详见附件。
2.在固定资产系统登记。单位资产管理员在固定资产管理系统中登记专利信息。登记流程：资产管理→管理员建账→选择单位→添加验收单→输入资产名称即专利名称→选择分类代码（专利权17010100）→填写验收单信息→保存→提交。
3.登记注意事项。登记时，需完整的填写专利批准文号、专利号、证书号、发明人、发明名称和授权公告日。学校自创依法取得的专利权在固定资产系统登记填写采购信息时，采购组织形式选其他，资产来源选自制自建，专利的总价（成本价）按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费以及开发过程中实际发生的支出确定，专利权获得后的后续维持费用不计入成本。
4.科研处审核。各单位将专利权登记验收单提交至科研处，由科研处核实确认并汇总专利登记验收单统一提交至国有资产管理处。
5.国资处审核。国资处依据科研处核准后的专利登记验收单审核固定资产系统内登记的专利信息，并打印资产凭证提交至财务处，财务处审核后最终形成学校资产。
请各二级学院依照有效专利清单，督促相关教职工完成入库工作。请在12月27日之前完成资产系统登记，12月31日前以学院为单位统一将验收单交至科研处A512。
注：专利的总价（成本价）按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费以及开发过程中实际发生的支出确定，专利权获得后的后续维持费用不计入成本。根据与专利事务所沟通，外观设计专利总价一般在3000元以上；实用新型专利一般在5000元以上，发明专利一般在1万元以上。仅供参考。已经登记入库的专利无需再次登记。
校内联系人：国资处 郝老师 6715512
科研处 刘老师 6715610
