科处字【2024】14号泰山学院横向科研项目结题暂行规定

各相关部门、二级学院、研究机构：

为进一步规范学校横向科研项目结题管理工作，严守学术规范，提高横向科研项目成果质量及完成率，根据《泰院政发〔2023〕34号（泰山学院横向科研项目管理办法（修订））》和巡视审计整改工作要求，结合我校工作实际，现就加强横向科研项目结题管理工作做如下规定：

1.横向科研项目负责人应严格按照项目合同（任务书）规定的计划进度，按期完成计划任务，及时办理结题手续（一般为科研项目合同终止后一个月内）；

2.已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账的横向科研项目，提供《泰山学院横向科研项目结题报告书》、《泰山学院横向科研项目结题验收证明》进行结题；

3.已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，因客观原因未全额到账，且无后续尾款的项目，项目负责人提交结题申请时，除提供结题报告书、结题验收证明外，还需要提供《泰山学院横向科研项目结题资金变更证明》，详细说明未到账原因；

4.有正当理由不能按期结题的项目，须提前三个月（项目有延期申请时间规定的，按其规定执行）向科研处提出延期申请，说明原因及延长时间（原则上只能延期一次，不超过半年），经科研处批准后方可办理延期审批手续，同时项目负责人要与委托方签订延期协议，交科研处备案；

5.科研处将定期核查逾期未结题横向科研项目，未按时办理延期申请或延期申请未获批准的项目，到达规定期限未能办理结题手续，科研处将纳入逾期未结题项目管理； 

6. 逾期未结题项目不享受学校规定的有关成果报奖、结题配套等有关权利，项目负责人纳入学术失信记录，暂停逾期未结题项目负责人各级各类科研项目、科研奖励的申报资格，直至项目结题；未结题前，此项目不得用于任何评审或奖励活动；

7.项目执行过程中，项目负责人因调离、退休、不可抗力等原因无法履行合同的，由项目负责人与项目委托方协商确定新的项目负责人（一般为课题组中本校在岗人员）或终止项目，并签订变更或终止协议。项目负责人不办理或无法办理的，由项目负责人所在单位代为办理；

8.各二级单位必须对横向科研项目结题工作予以高度重视，压实责任，横向科研项目结题情况将作为各二级单位科研工作考核的重要内容；

9.项目经费的支出，应按照项目合同有关规定执行，必须合理合规，确保经费的支出符合科研规律；

10.《泰山学院横向科研项目结题报告书》、《泰山学院横向科研项目结题验收证明》、《泰山学院横向科研项目结题资金变更证明》等电子文件从科研处网站下载;

       11.科研处保留解释权，如涉及未尽或不明事宜或其它特殊情况，请与科研处联系。