新版科研管理信息系统基本使用说明
新版科研系统使用手册
一、登录方式
1.办事大厅登录
（1）进入办事大厅登录页面，输入工号及办事大厅登录密码；
图1 办事大厅登录页面
（2）搜索栏输入“科研管理”，点击第2项“科研管理系统（新）”；
图2 新版科研管理系统入口
（3）搜索栏输入“科研管理”，点击第2项“科研管理系统（新）”，直接进入新版科研管理系统，若该方式无法进入，可尝试使用方式2。
图3 新版科研管理系统首页
2.独立入口登录
（1）进入泰山学院科研处网站，点击“科研管理信息系统”链接（顶部快捷访问链接或中间左侧快速通道板块的图片链接），进入新版科研管理系统登录界面；
图4 科研处网站独立入口链接
（2）通过泰山学院官网“科学研究”下的“科研管理系统”进入。
图5 泰山学院官网旧版科研系统链接
（3）输入工号和科研管理系统独立密码（初始密码为123456a@），进入如图3所示的新版科研管理系统首页，如忘记密码，请联系科研处平台建设科进行密码重置，联系电话：6711327。
图6 科研处网站独立入口登录界面
3.远程访问系统（浏览器方式）
（1）当登录设备不在校内（或在校内但未接入校内网）时，请使用远程访问（VPN）方式登录，否则将不能正常打开登录界面，远程访问系统客户端的打开和使用方式，请参考网络技术中心提供的相关使用手册。注意，校内网为接入办公室的有线网络，“TSXY-2.4/5.8G”的WiFI并非校内网。
（2）进入泰山学院首页，点击上方“教职员工”链接，进入快速通道页面后，点击“远程访问”链接，或滑动至网页底部点击“远程访问”图标，进入线上远程访问系统；
图7 教职员工快速通道“远程访问”入口
图8 泰山学院首页底部“远程访问”链接
（3）登录统一身份认证平台后，点击右下角“科研系统新”链接，进入图5所示的独立入口登录界面。
图9 远程访问系统内科研管理系统入口
4.特别说明
（1）新版科研管理系统处于试用阶段，部分功能持续优化中，因此旧版系统入口仍然保留，可通过图8所示的界面进入；
（2）旧版系统密码无法用于新版登录（除非新版系统第一次登录后，将密码设置为与旧版系统密码一致）。
二、新版科研系统使用方式
1.个人资料修改与身份切换
（1）进入新版科研管理系统，点击右上角的个人姓名，在下拉菜单中可选择切换身份，或进行账号设置（个人资料设置、修改密码、账号授权），首次登录系统需要核对个人信息，并建议及时修改密码；
图10 账号设置与身份切换
（2）不同的身份会有不同的界面显示和权限，根据工作需要进行身份切换即可（绝大多数老师只有1个身份，管理员一般拥有2个或3个身份）。
图11 “科研秘书”界面
2.科研项目填报
（1）新版科研系统首页右侧为快捷通道，可在此处根据需要点击相应链接，打开项目填报页面；
图12 项目填报快捷通道
（2）各类项目填报界面与旧版科研系统差别不大，按照以往填报方式和要求填写项目信息即可，其中必填项使用红色星花符号（*）标出；
图13 科研项目填报页面
图14 横向项目填报页面
图15 论文成果填报页面
（3）点击上方导航栏第2项“科研项目”，可查看个人所有已填报的项目信息，右上角可分别新增纵向、横向、校级3类科研项目，检索栏右侧“更多”可添加搜索条目；
图16 科研项目界面
（4）点击上方导航栏第3项“科研成果”，可查看个人所有已填报的成果信息，包括论文、获奖、著作、专利等，右上角“新增”按钮可按成果类别新增成果信息，右侧“更多”同样可添加搜索条目；
图17 科研成果界面
3.横向项目经费认领
（1）点击上方导航栏第6项“入账办理”，进入财务来款列表界面；
图18 经费认领界面
（2）在搜索栏输入财务系统中留存的来款摘要信息（一般为来款单位名称），使用模糊查询检索相关来款信息；
图19 财务来款列表与认领操作
（3）根据下方列表中出现的来款单位名称，找到属于本人的来款项，核实信息无误后，点击最右侧“认领”，经学院、科研处审核通过后，该笔经费即认领成功；
（4）根据下方列表中出现的来款单位名称，找到属于本人的来款项，核实信息无误后，点击最右侧“认领”，经学院、科研处审核通过后，该笔经费即认领成功；
（5）若某横向项目有多笔来款，需前一笔来款认领流程完成后，方可继续认领下一笔来款，办理横向项目的申报和立项过程中，如遇到任何问题，可联系科研处科技开发和社会服务科协助处理解决，联系电话：6711397；
（6）新版科研系统与财务系统仅能同步2024年新立项横向项目，2023年及以前的项目来款仍按照之前旧版系统流程办理。
4.科研秘书审核
（1）切换至“科研秘书”身份后，点击上方导航栏第2项“纵向项目”或第3项“横向”项目，出现审核分类链接，根据需要点击分类标题后，进入项目审核列表；图20 财务来款列表与认领操作
（2）以纵向项目为例，可通过列表上方的“学院通过”、“学院退回”、“待审核”3个审核状态按钮快速筛选项目信息，其中待审核项目的最右侧，会显示“编辑”、“审核”、“文档+”、“删除”4种审核操作；
图21 项目审核列表
（3）以纵向项目为例，可通过列表上方的“学院通过”、“学院退回”、“待审核”3个审核状态按钮快速筛选项目信息，其中待审核项目的最右侧，会显示“编辑”、“审核”、“文档+”、“删除”4种审核操作；
（4）点击“审核”可查看该项目详细信息及附件（附件可直接在线预览），填写审核意见后，点击相应按钮完成审核。
图22 纵向项目审核界面
（5）其他项目的审核可参照科研项目审核流程完成。
5.科研秘书新增科研人员
（1）点击导航栏“科研队伍”，选择第1向“人员列表”，可以看到当前机构下的所有科研人员信息；
图23 新增科研人员账号
（2）点击右上角“新增”按钮，打开“人员新增”对话框，输入相关信息后，点击“保存并通过”，即可为科研人员建立科研系统账号。
图23 新增科研人员账号
三、其他说明
本手册为基础功能的使用说明，如需使用其他高级功能，可参考新版系统厂家提供的完整版帮助手册（因新版系统为定制开发，部分系统功能模块可能与完整版手册不符）。
附件：
