各项目负责人:
为做好2016年度山东省自然科学基金（以下统称为省基金）资助项目结题工作，现将有关事项通知如下：
一、年度进展报告填写
所有未结题的省基金项目均需填写2016年度进展报告。项目负责人登录山东省自然科学基金委员会管理系统网站（/portal/）在线填写，经依托单位审核后网上提交。不需提交进展报告纸质材料。
进展报告的提交时间：2016年10月10日9:00至11月10日16:00。
二、项目结题
省基金待结题项目负责人在系统内提交结题报告，经依托单位审核后进入网上结题评审。拟提前结题的项目需经依托单位科研管理部门严格审核后方可结题，结题流程同上。
（一）提交结题报告时间
分以下三个时间段集中受理网上提交、依托单位审核：
2016年3月7日9:00至3月30日16:00；
2016年5月16日9:00至6月13日16:00；
2016年10月10日9:00至11月10日16:00
（二）填报要求
请使用2014版结题报告格式，按照要求如实填报。注意填写结题报告前，请先确认在系统内填写年度进展报告。
（三）纸质材料
结题报告一式三份，含结题报告正文、主要研究人员名单、财务决算表、结题成果表、结题专家评审意见表、已发表的论文首页及标注资助页、标志性成果复印件等，另需附上资助项目任务书复印件。要求内容完整、真实、规范。可在网上结题评审专家评审结论反馈后，从系统中导出，送我办盖章。
三、 科技报告及后续成果跟踪
根据《关于山东省科技计划科技报告工作的通知》（鲁科办法〔2015〕21号）相关要求，省基金资助各类项目实施科技报告制度，具体流程详见通知（/portal/index.php?c=main&a=show&id=474）。为评估基金效能，已结题项目的负责人仍可使用原账号登陆管理系统，填写结题后三年内的相关研究进展（主要包括取得的国家级项目立项情况，获得的成果、奖励，以及发表的高水平论文等），不需提交纸质材料。
四、因未按时结题申报受限说明
项目组、依托单位截至2016年11月10日16:00未提交结题报告，视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2017年度省基金各类项目。
五、注意事项
（一）请依托单位科研管理部门会同财务部门、审计部门对经费决算进行认真审核，保证科研经费规范使用、专款专用。
（二）拟提前结题的项目，需依托单位在系统“项目管理”-“项目信息查看”菜单下进行初审，若达到结题要求，点击“同意提交结题申请”按钮。项目负责人登录系统填写结题报告。
(三）延期、中止或者调整课题组成员信息的项目，依托单位科研管理部门应及时向基金委办公室提出申请。延期结题的项目除需继续填写年度进展报告外，还应填写提交延期申请表并经依托单位审核后提交我办审核。
联系电话：0531-66777035，66777026
通讯地址：济南市高新区舜华路607号科技大厦1420室 邮编：250101
技术支持：0531-87970849 王老师
山东省自然科学基金委员会办公室
2015年12月2日
