各二级学院、部、各单位：
根据《泰山学院优秀科研成果奖励评审办法》泰院政发【2012】36号的精神和要求， 2013年泰山学院优秀科研成果奖申报和推荐申报山东省高等学校优秀科研成果奖评审工作拟于5月份进行，为做好科研成果的申报推荐与评审工作，现将有关事项通知如下：
一、奖励等级和数额
2013年授奖成果大体控制在50项左右。一、二、三等奖比例大体按1:2:3掌握。对获奖成果颁发奖励证书，并按成果等级颁发奖金。
二、申报要求和限额
1.以部门为单位集中申报，不受理个人申报材料。请各单位切实做好组织发动与推荐申报工作。
2．根据成果总量，实行限额申报。申报限额是依据2012年取得的成果数，大体按10:1的比例下达(成果总数不足5项，且无专著或未在核心刊物上发表论文的，原则上不分配申报指标，申报限额见附件1)。
3．向山东省高等学校推荐申报奖励的成果，须是获得校优秀科研成果奖的成果。教育厅分配我校的限额指标8项，从我校获奖等次高的成果中推荐申报。
三、参评成果的范围与要求
申报校优秀科研成果奖必须是在科研处进行过登记的各类科研成果，时限：2012年1月1日至2012年12月31日。
1．公开出版的专著、编著、译著、高校教材等。
2．公开发表的论文、译文（指外文翻译成中文的人文社科成果）等。
3．课题研究报告、鉴定（结题）或转让的应用技术成果。
4. 多卷本研究著作以最后一卷出版的时间为准，在符合上述申报时限的情况下整体申报。
5．围绕一个专题，作为整体申报的系列论文成果，必须是论文题目及内容真正有机联系的系统的研究成果，并在成果介绍中阐述成果之间的相互联系和成果的系统性，未说明成果之间的相互联系和成果的系统性者不予受理。
6．理论成果以版权页日期为准（著作类成果以第一版时间为准）；课题研究报告、应用成果以鉴定（结题）或转让的时间为准。
7．成果第一完成人必须为我校在职人员，署名单位为泰山学院，每人限报1项。
四、申报步骤
1．申报者根据成果学科归属按要求填写《泰山学院优秀科研成果奖申报评审书》（附件2、3、），以下简称《申报评审书》。
2．各部门要对《申报评审书》和申报的成果进行初审，并签署推荐意见。初审主要审查：（1）申报资格是否符合要求；（2）著作权是否存在争议，有无弄虚作假、剽窃他人成果；（3）评审材料是否符合申报通知的要求；（4）《申报评审书》所填内容是否准确、客观，表达是否规范及系列成果的相关性、系统性。
3. 各部门依据申报限额，在规定时间内统一报送。
五、申报材料
1．申报材料包括：《申报评审书》、《申报汇总一览表》及电子版文档、申报成果及其他附件支撑材料。
2．《申报评审书》一式2份，《申报汇总一览表》1份，统一用A4纸打印。
3．参评著作需附原件2份；论文需附原件、复印件（刊物封面、目录、全文、版权页）各1份；课题研究报告、鉴定成果需附鉴定（结题）证书（已转让的成果还需提供转让合同应用证明及经济效益证明）原件、复印件各1份；应用技术成果需附合同书及经济效益证明复印件2份；论文被检索收录需附检索证明复印件2份。
4．各类申报书及附件页面标准均为A4纸型，《申报书》要与论文复印件及其它证明材料复印件一并左侧装订。
5．申报成果奖需交纳评审费100元，用于成果评审的各项费用。
6．各部门将初审后推荐上报的成果进行汇总，连同《申报评审书》、《汇总表》、成果原件、复印件及相关附件材料一并报送科研处成果科（办公楼A区5007室），《申报评审书》、《汇总表》电子文档发送到fangn2008@163.com。申报时间为5月21―22日，逾期不予受理。
联系人：牛芳，电话：6715610。
附件：
1.泰山学院2013年优秀科研成果奖励申报限额分配表.doc
2.泰山学院优秀科研成果申报评审书（人文社会科学类）.doc
3.泰山学院优秀科研成果奖申报评审书（自然科学类）.doc
4.申报成果汇总表.xls
